办公室日常管理制度最新版(办公室日常管理工作制度)

开心常识网 730 2023-04-14 20:12:39

1.日常办公管理制度第一条为规范办公区域的管理,营造文明整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

2.本制度适用于总公司、子公司和管理处。

3.第二条员工应严格遵守考勤制度,按时上下班,上下班时间按现行规定执行。

4.第三条上班打卡后,不得外出吃早餐或处理私事。必要时向直接主管领导汇报,午休后准时上班。

5.第四条与工作无关、可能影响办公环境的物品不得带入公司。

6.第五条员工上班必须着装整洁、得体。他们不得穿军靴、露趾露跟的凉鞋以及其他不合适的服装。不允许他们佩戴夸张、异类、超大的饰品上班。

7.整体形象符合gfd在基本服务礼仪标准中的要求。

8.第六条私人访客需要向直接主管领导汇报的,办公时间不得超过30分钟;私人电话必须简短。

9.第七条工作时间,办公区域内不准大声喧哗、嬉笑打闹、一起聊天、玩游戏或浏览与工作无关的网站;任何时候都不允许有不文明的语言和肢体动作。

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10.第八条工作时间不准吃零食;第九条个人桌椅、设备、垃圾桶由使用者自行清洗;属于部门的储藏柜、档案柜内部由各部门指定人员整理、清洁;第十条办公环境要求:环境整洁有序;随意清理,及时归位;办公室内不得放置鞋子、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋子、雨伞存放在指定地点);禁止随地吐痰或乱扔垃圾;垃圾桶不超过四分之三满。

11.第十一条公司办公区域和公共区域严禁吸烟。吸烟的员工要注意他人的感受,控制吸烟量,避免在女性面前吸烟;冬夏开空调时,禁止在空调房内吸烟,必须在卫生间或有外窗的指定场所进行。

12.第十二条上班和午休(餐)时间不准饮酒,上班不准饮酒;接待公司客人的除外。

13.第十三条下班或者离开办公室超过30分钟的,必须关闭未使用的电器、灯光等耗电设备,午餐时间关闭显示器和灯光;公文、印章、票据、现金和贵重物品必须锁在保险柜或抽屉内,离开前可关好门窗。

14.第十四条遵守保密纪律,妥善保管各类文件和技术资料,不泄露公司秘密。

15、第十五条文明如厕,节约纸张,注意清洁。

16.第十六条办公区域不得擅自添置办公家具。

17.第十七条爱护公司财产和设备,损坏及时向办公室报告,无法修复的申请报废;故意或不当损坏公物者,应予赔偿。

18.第十八条本制度自发布之日起实施。

19.以上仅供参考!。

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