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东升常识网 767 2023-04-22 01:50:23

 erp网络怎样建立(erp实施过程?)

1.erp实施流程?项目的准备工作。在准备工作中,培训教育的关注点不应仅限于ERP原理和信息技术,还应包括相关的科学技术。

在ERP应用过程中建立ERP项目管理体系和运行机制;实施准备阶段。成立项目组织、领导小组、项目实施小组和业务小组;模拟操作和定制。

选择有代表性的产品,将各种必要的数据输入系统,组织项目组进行实际模拟,提出解决方案;ERP项目的监督和评估。

通过定量计算、定性分析和客观公正的评价,从不同角度科学揭示ERP的应用现状,有利于ERP的推广应用和应用水平的提高。

二、erp决策流程的八个步骤是什么?第一步:确定工作范围。

首先根据ERP项目的范围确定需要准备哪些数据,然后确定参与部门和人员配备,再确定工作计划。切记不要把所有工作都只交给一个部门甚至一个人,一定要充分认识到这项工作的难度。还应在工作计划中安排定期会议,以促进工作人员之间的沟通。

步骤2:建立必要的编码原则。

ERP软件对数据的管理是通过编码来实现的,编码可以唯一标识数据,并贯穿于以后的查询和应用中。编码原则的确立是为了使后续工作有一个可遵循的原则,也是为了对复杂的数据确定数据库能够识别的唯一识别方法。所谓磨刀不误砍柴工,家长切不可急于求成,忽略了这些重要的工作。

另外,编码原则的制定属于企业级标准的制定,应该按照ISO9000标准进行制定和管理,特别是对于大量的基础数据(如物料主文件的编码),必须由多个部门共同确定方案。

第三步:建立公共信息。

建立的公共信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、币种代码等基本信息。这些数据会在其他基础数据中引用,数据量不大,用较少的时间和人力就可以完成。如果在整理其他数据时发现缺少公开信息,整体效率和进度都会大打折扣。

第四步:确定BOM结构(根据企业情况可选)

如果企业应用生产系统、计划或产品开发模块,BOM是必要的基础数据。首先要明确原材料和半成品、半成品和产品之间的层级关系。这一步的难点是半成品的设置。半成品的层次设置少或者不设置,以后的统计分析就无法精细化;如果有很多半成品,数据量会大大增加。如遇以下情况,半成品应进行编码管理:建立半成品库存台帐,或采取安全库存管理,半成品对外销售或用于售后服务。另外,半成品尽量不需要编码,不需要录入软件系统。BOM每增加一层,物料信息的数据量就会相应增加。我个人的看法是,可以用尽可能少的BOM步骤来控制工作。

第五步:收集第一手资料,收集不同部门的原始离散数据。

在这些离散的数据中,只有一个基本的物料信息,字段包括生产、采购、销售、库存和财务信息。这一步要用统一格式的表格在各个部门之间交叉循环,让各个部门在表格中填入与自己相关的数据,完成后传递给下一个部门,以此类推,直到这一步完成。工作中要注意传输的安排,提前确定传输路径。为了保证工期,不同部门可以同时开工,然后交叉通行,也可以一个部门完成一小部分再传给下一个部门。同时,每张下发的表格都统一编号(唯一),并在部门间交接时进行记录,既能控制进度,又能避免数据丢失。

第六步:检查数据

(1)完整性检查:完整性是指记录的数量是否完整。你可以请企业中有经验的人来审核或计算总数,并与历史数据进行比较。同时,我们也应该检查字段的完整性。所有ERP软件都有必须输入的字段。如果缺少这些字段,系统将会不稳定,例如物料的提前期和默认仓库。另外,还有一些字段是软件不需要的,对企业未来业务和统计分析有用的字段也要纳入考察范围,比如客户分类、地区等。

(2)正确性检查:正确性的范围很广,这里不需要我一一解释。企业可以根据自己的需要制定检验原则。有些错误,比如账户是资产类的,但是人为错误录入为负债类,有些材料是采购的,但是录入自制件,一定要在系统上线前发现并改正。

(3)唯一性检查:要从两个角度检查数据的唯一性。有许多常见错误被编码到同一个代码中。如果后期录入系统,成熟的ERP软件会提示代码已经存在,拒绝接受。同时,一个实物对应多个编码的现象也必须杜绝。这种错误是ERP软件发现不了的,必须人工发现,否则上线后会出现多次核算错误。

在纠错的同时,要做好数据版本的控制,这在涉及多个部门的数据整理工作中尤为重要。曾经有一个客户,很多部门同时在修改同一个文档。修改后的文件中只有自己的部分数据是正确的,其他部门的数据仍然是错误的。输入数据时,无论是谁的数据,都是不可接受的。您必须用正确的数据替换错误的数据,并将它们合并。可以看出,每种数据都要设置负责部门和负责人,负责人会在每次修改后更新文档的版本,旧版本的数据也要保存。这样做可以把误操作的损失降到最低。

第七步:将数据输入软件系统。

输入前,基础数据的原始文件应归档。对于电子文档保存的数据,应进行备份,并注明整理人员、完成时间和最终版本。如果是打印的纸质介质,应保存在专门的文件柜中,作为重要文件管理。

接下来的入职工作是艰苦枯燥的重复性工作。常用的输入方式有手动输入和工具导入。这些方法各有利弊。

(1)所有软件都提供了录入界面,可以动员人员逐项录入数据,或者使用软件的复制功能复制相似的数据,然后修改关键字段。这种方式相对安全,完善的ERP软件会在输入的同时自动检查错误。大部分前期没有发现的错误都可以被系统提示并禁止输入,从而保证数据的准确性。这种方法的缺点是工作量大,完成时间与记录数成倍数关系。如果数据量不大,推荐使用这种方式,安全可靠,后期检查工作量也小。

(2)如果项目组中有数据库专家,在人力和时间上无法实现手工录入,可以采用直接导入数据库的方法,这种方法的优点是效率高,完成时间是数据表数量的倍数。缺点是隐藏错误多,不好查。有一次一个客户上线几个月后发现问题,反复核对后发现数据中有一个字段空缺,但输入的数据可以由系统自动填写。如果采用这种方法,在前期的检查工作中要设置严格的检查步骤,特别是在正确性检查中,重要的字段要逐一检查,并且这项工作可以借助各种软件技术手工进行。

(3)另一种方法结合了上述两种方法的优点。有一次,一位客户开发了一个模拟手工作业的程序。基本原则是从电子表格中读取记录的第一个字段(模仿人眼的功能),然后在ERP输入界面的相应字段中输入数据(模拟人手的操作),再次读取下一个字段,并再次输入程序...这个记录完成后,转到下一个记录。该方法使用程序的输入接口进行输入,继承了接口输入的错误功能。同时,相对于数据导入,它可以24小时工作,无需人工干预,速度也很高,但需要高水平的程序员。到目前为止,只有一个客户成功地采用了这种方法。

步骤8:系统检查

完成录入工作后,还是不能完全放松,一定要再检查一遍。这时候最好的办法就是用软件程序对数据进行测试,比如将数据库备份到新的数据库中,在新的数据库中重新做一遍企业常用的流程,通过检查结果的正确性来验证基础数据的正确性。

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