4.以上操作后，删除工作表中的两行数据，可以看到序号仍然可以连续排序，如下图所示。

很多工作表都有序号列，从1开始排序，连续排序的序号是2、3、4、5...但是当用户在工作表中进行过滤、隐藏或删除时，连续的序号就会被打乱。

如下图所示，序号3和4对应的是王武和刘钊，他们目前已经离职。删除这两行后，序号已经打乱，需要重新输入连续的序号。

如果是数据较少的工作表，重新录入不会浪费太多时间，但如果是数据较多的工作表，经常用这种方式删除或添加行，用这种方法就太麻烦了。

下面介绍如何使用SUBTOTAL函数计算序号，使序号在删除和添加行后仍然可以维护。

1.在Excel工作表中，选择单元格区域A2: A8，如下图所示。

2.在编辑字段中输入公式=SUBTOTAL(103，$B$2:B2)，如下图所示。公式中的103代表函数COUNTA，用于计算不连续单元格。

3.输入公式后，按Ctrl+Enter，批量填写连续序列号，效果如下图所示。