1.通常，打印表格是通过Word和WPS实现的。但由于Word和WPS软件的计算功能有限，有时难以满足数据量大、计算量大的会计、税务、统计报表的需求。

2.对于这种报表，可以使用Excel进行打印。Excel强大的表格计算功能和自动填充功能可以大大提高工作效率。

3.以Excel2003为例，讲解如何使用Excel 2003打印表格。

4.第一步:扫描表格，将原始表格放入扫描仪。扫描分辨率设置为100dpi，缩放比例设置为100，模式为黑白文本。

5.调整预览图形上的扫描区域框，使其尽可能靠近表格边框。也可以在扫描后用图形处理软件进行修剪，去掉桌子周围的空白，处理后再保存扫描图像。

6.如果要填写表格，最好在扫描前用铅笔在原表格上画一个边框，作为扫描后修剪和测量边距的依据。

7.第二步:设置背景启动Excel 2003，点击菜单栏中的“格式/工作表/背景…”打开工作表背景对话框，找到刚刚保存的表格图像，设置为背景。

8.单击工具栏上的显示比例下拉列表框，直接在框中输入105并回车，设置显示比例为105%。

9.注:这里的105%的比率就是这样得出的。

10.在纸上画一个边长10 cm的正方形，扫描后设置为电子表格的背景。此时，比例为100%。使用绘图工具栏中的“矩形”工具绘制一个与背景正方形完全重合的矩形，并打印出来。

11.测得印刷正方形的边长为10.5 cm，除以原正方形的边长10 cm，比值为105%。

12.另外，还可以在Excel中画一个边长为10 cm的正方形，然后试着慢慢调整比例，使其与背景正方形重合，并不难得到相应的比例。

13.第三步:位置填充通过拖动行标题和列标题的边界来调整行高或列宽，然后使用格式工具栏中的“合并并居中”按钮来调整表格行，使其与背景表格的表格行重合(不一定要精确，只要能在所需位置填充文字即可)。

这里分享了一个关于热点的激情故事，希望对大家有所帮助。

大家好，常识百科的编辑将为大家解答以上问题。电脑做表格的基本 step零基础，电脑做表格的基本 step这个很多人不知道，现在我们来看看！

14.对于大量具有相同高度(宽度)的行(列)，将它们全部选中并直接从菜单样本中的“格式/行/行高(列/列宽)”中输入值会更快。

15.然后在相应的单元格中输入数据、文字或公式引用(如图)，切记千万不要设置单元格边框。

16.这样的表格就做好了。

17.第四步:页面设置点击菜单栏中的“文件/页面设置…/页边距”，用直尺测量表格框到原表格纸中纸张左侧和顶部的距离，将测得的尺寸直接输入到页面设置对话框中相应的左侧和顶部页边距中，将右侧和底部页边距设置的小一些，这样就可以打印整个表格了。

18.点击“选项”按钮进入打印机设置界面自定义纸张大小，直接输入纸张大小，当然也要用直尺直接测量。

19.某些打印机设置可能没有自定义纸张尺寸的功能。这时只要从“文件/页面设置/页面/纸张尺寸”中选择一个比实际纸张大的纸张尺寸，就可以正常打印了。

20.第五步:打印输出现在您可以将原始表单纸放入打印机进行打印。如果以上操作都正确，一般不需要调整就能一次性成功。

21.即使有水平或垂直偏移，也只需直接测量偏移值，然后将其加减到相应的上下页边距即可。

22.我们这里设置为背景的表格可以在屏幕上看到，但不会打印出来，所以不需要考虑。

23.这种打印表单的方法特别适用于打印大量相关表单。

24.财政、税收、统计等三类报表中的数据密切相关。

25、如果这些相关报表存储在同一个工作簿中，设置不同工作表之间的相互引用和计算公式。

26.以后只要输入几个基础数据，就可以自动计算打印出一套完整的报表。