教育局办公室主要工作 办公室主要工作内容介绍
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2024-03-10
今天,小编就一帆风顺地为大家解答了以上问题。办公室的主要工作内容是什么?相信很多朋友还不知道办公室的主要工作职责。现在让我们来看看!
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1.第一章总则1。为加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务工作更加规范化、制度化、标准化,结合实际情况制定本制度。
2、2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守规定。
3、3、符合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的标准化要求,力求使办公室的各项工作有章可循、有法可依,确保公司办公事务的有效开展。
4、4、办公室工作人员要明确岗位职责,简化流程,做到每周有计划、每月有总结。
5.第二章职责范围1。办公室经理直接受行政人事主管领导,并在直接主管的领导下主持办公室的所有工作。
6、2 .负责办公室有关规章制度的起草、一般性文件的汇编、资料的收集和汇编等文字工作。
7.3.负责公司文件管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等。,并确保所有事务有条不紊地进行。
8.4.协调各部门之间的行政关系,为各部门的工作提供相应的服务。
9.负责公司内外部公共关系的维护和改善,做好访客接待和公司各项文化宣传工作。
10、6、收集各部门反馈信息和外部信息,上传下达各种指令,及时做出安排,当好领导的参谋。
11、七、协助其他部门完成上级交办的其他工作。
12.第三章机关事务管理。文档管理系统文档是文档的重要组成部分。文件是由各部门根据各自的职责发布的具有执行效力和特定标题的文件。
13.在本系统中,文件是指公司发布的内部和外部文件;该文件指的是内部一般流通数据。
14.档案是在文件的基础上形成的,档案是文件的延续。
15.文件、文档和档案现在被归类为文件管理,并对文件管理系统做出以下规定。
16.(一)公文管理制度第一条管理的重点是使公文管理工作制度化、规范化、科学化,提高行文速度和质量,充分发挥公文对各项工作的指导作用。
17.2.文件管理的范围包括:上级下发的文件、各种公司制度文件、外部传真文件、政策指导文件和各种合同文件。
18、3、按档案属性、类别、编号将所有档案,按编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。
19.第二条制度规范文件的起草、收发、打印、归档、借阅和销毁由办公室工作人员负责。
20.2.公司的报告权和发文权主要集中在行政人事部,各部门不得自行上下发文。
21、3、公司内部公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;需要各部门向下或向外下发的文件,由各部门起草,行政人事部审核,审核无误后由行政办公室打印,再发回起草部门校对。校对无误后,才能由总经理正式印制、盖章、签发。
22.4.发送给公司的所有文件和传真应由办公室签名并相应记录。
23.5.机密文件由行政人事部负责人保管,办公室人员对一般文件进行分类管理,定期整理并制作相关报告提交部门负责人。
24、6、按时间、内容、部门、名称等内容分类,将附件、批复文件、定稿资料收集完整,归档。
25、半年一点清,年终一大清。
26、7、根据归档时间和文件销毁的必要性,应报行政人事主管签字批准后,按照文件管理制度进行处理。